જર્સી કોલેજ ફોર ગર્લ્સ ફાઉન્ડેશનનું બંધારણ

1. નામ

એસોસિયેશનનું નામ "ધ જર્સી કોલેજ ફોર ગર્લ્સ ફાઉન્ડેશન" (હવેથી "એસોસિયેશન" તરીકે ઓળખાય છે) હશે.

2. નિવેશ

આ એસોસિયેશનની રચના "લોઈ (1862) સુર લેસ ટેન્યુઅર્સ એન ફિડેઇકોમિસ એટ એલ'ઇન્કોર્પોરેશન ડી'એસોસિએશન્સ" શીર્ષક હેઠળ કરવામાં આવશે (હવેથી તેનો "કાયદો" તરીકે ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે).

3. ઓબ્જેક્ટો

એસોસિએશનના ઉદ્દેશો અને શક્તિઓ આ મુજબ રહેશે:-

1. ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓની બઢતી, વિકાસ અને વૃદ્ધિ, જેમાં ડેટાબેઝની રચના અને જાળવણી અને કાર્યક્રમોના સંગઠન અને પ્રમોશનનો સમાવેશ થાય છે.

2. જર્સી કોલેજ ફોર ગર્લ્સ, જર્સી અને જર્સી કોલેજ ફોર ગર્લ્સ પ્રિપેરેટરી સ્કૂલ, જર્સી (સાથે મળીને "શાળાઓ" તરીકે ઓળખાતી શૈક્ષણિક સંસ્થાઓની માલિકીની અથવા તેની માલિકીની જમીન પર આવેલી અથવા તેની માલિકીની જમીન પર આવેલી કોઈ પણ જમીન, મકાન અથવા ઇમારતોની જોગવાઈ, જાળવણી, જાળવણી અને સુધારણાની જોગવાઈ, જાળવણી, જાળવણી અને સુધારણા.

3. શાળાઓના કર્મચારીઓ અને વિદ્યાર્થીઓના શિક્ષણ અને /અથવા વિકાસ અને / અથવા લાભ માટે સુવિધાઓની જોગવાઈ (રમતગમત અને મનોરંજન અને મનોરંજક સુવિધાઓ સહિત) ની જોગવાઈ અથવા સહાયની જોગવાઈ.

4. શાળાઓના વિદ્યાર્થીઓને રમતો અને રમતગમત રમવા માટે સક્ષમ બનાવવા માટે સંસ્થા અથવા સંસ્થામાં સહાયની જોગવાઈ અથવા સુવિધાઓની જોગવાઈ. આ ઉદ્દેશને આગળ ધપાવવાના હેતુથી એસોસિએશન પાસે સત્તા રહેશે:-

(i) આવા વિદ્યાર્થીઓના ઉપયોગ માટે દરેક પ્રકારની રમતો અથવા રમતગમતના સાધનોની જોગવાઈમાં સહાય અને સહાય કરવી; અને

(૨) આવા વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા રમતો અને રમતોના શિક્ષણ અને રમતગમતમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે અન્ય યોગ્ય આઉટડોર અથવા ઇન્ડોર સુવિધાઓ (પછી તે એસોસિયેશનમાં નિહિત હોય કે ન હોય) મૂકવાની, વ્યવસ્થાપન, સાધનો અને જાળવણી અથવા જાળવણીમાં મદદ કરવી અથવા સહાય કરવી.

5. શિક્ષણને આગળ ધપાવવામાં મદદ કરવા માટે વિદ્યાર્થીઓને આવા બૂર્સરી અને શિષ્યવૃત્તિઓ એનાયત કરવી અને એસોસિયેશનને યોગ્ય લાગે તે રીતે અન્ય શૈક્ષણિક અથવા અન્ય સખાવતી હેતુઓ માટે.

6. એસોસિએશનને યોગ્ય લાગે તે રીતે ફાળો આપવો અથવા અન્યથા શાળાઓ દ્વારા અથવા તેમાંથી કોઈ એકના લાભ માટે સ્થાપિત કોઈ પણ સખાવતી ટ્રસ્ટ, સંસ્થા અથવા અન્ય સંસ્થાના ઉદ્દેશો અથવા ખર્ચ માટે અથવા તેમાંથી કોઈ એકના લાભ માટે અથવા તો શાળાઓમાં ભાગ લેતા વિદ્યાર્થીઓના લાભ માટે અથવા તેમાંથી કોઈ એકને સમયાંતરે સહાય કરવી અથવા અન્યથા સહાય કરવી.

ઉપરોક્ત ઉદ્દેશોને આગળ ધપાવવામાં એસોસિએશન આ કરી શકે છે:-

(અ) એસોસિયેશનના ઉદ્દેશોના પ્રચાર અને તેને આગળ ધપાવવાની વ્યવસ્થા કરો.

(બી) સમિતિને સમયાંતરે યોગ્ય લાગે તેવી શરતો પર એસોસિયેશનના ઉદ્દેશોને આગળ ધપાવવા માટે વ્યાવસાયિક કે અન્ય કોઈ પણ પ્રકારની વ્યક્તિઓને કામે રાખવી.

(સી) ટ્રસ્ટી તરીકે કાર્ય કરો અને એસોસિએશનના ઉદ્દેશો અનુસાર હોઈ શકે તેવા કોઈપણ કાયદેસર ટ્રસ્ટ અથવા જવાબદારીઓ હાથ ધરવી અથવા સ્વીકારવી.

(ડી) ખરીદી કરવી, લીઝ પર લેવું અથવા બદલામાં, કોઈ પણ સ્થાવર અથવા ખસેડી શકાય તેવી મિલકત અને કોઈ પણ હકો અથવા વિશેષાધિકારો કે જે એસોસિએશનને તેના ઉદ્દેશો અને બાંધકામના પ્રમોશન માટે જરૂરી અથવા અનુકૂળ લાગે, જાળવવા અને તેમાં ફેરફાર કરવા, જાળવવા અને તેમાં ફેરફાર કરવા માટે કોઈ પણ સ્થાવર અથવા સ્થાવર મિલકત ભાડે રાખવી અથવા અન્યથા પ્રાપ્ત કરવી.

(ઈ) કોઈ પણ ભેટસોગાદો, લવાજમ (જ્યાં કરારના દસ્તાવેજ હેઠળ હોય કે ન હોય), દાન, જામીનગીરીઓ અથવા જમીન, નાણાં, જામીનગીરીઓ અથવા અન્ય સ્થાવર અથવા ચલિત મિલકતની રચનાઓ સ્વીકારો જે એસોસિયેશનના કોઈ પણ એક અથવા વધુ પદાર્થો માટે ઉપયોગી અથવા ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કરો અથવા તેનો ઉપયોગ કરો અથવા કોઈપણ અથવા કોઈપણ વસ્તુઓ માટે તેનો ઉપયોગ કરો.

(એફ) દાન, લવાજમ અથવા અન્ય રીતે એસોસિએશનના ભંડોળમાં ફાળો મેળવવાના હેતુ માટે સમયાંતરે અનુકૂળ માનવામાં આવે તે રીતે અપીલો, જાહેર સભાઓ અથવા અન્યથા દ્વારા આવા કાયદેસરનાં પગલાં લો.

(જી) અન્ય કોઈ પણ સમાજ, સંસ્થા, સંગઠન અથવા સંસ્થાના સભ્ય બનો અથવા સહકાર આપો, જે નફાના હેતુ માટે રચાયેલી અથવા સ્થાપિત ન થઈ હોય (પછી ભલે તે સમાવિષ્ટ હોય કે ન હોય અને જર્સીના ટાપુમાં અથવા બીજે ક્યાંય હોય) કે જેના ઉદ્દેશો સંપૂર્ણપણે અથવા આંશિક રીતે આ એસોસિએશનના ઉદ્દેશો જેવા જ હોય.

(એચ) એસોસિયેશનના ઉદ્દેશોના પ્રમોશનને ધ્યાનમાં રાખીને લાભદાયક ગણવામાં આવે તે રીતે એસોસિયેશનની મિલકત કે સંપત્તિના તમામ અથવા કોઈ પણ હિસ્સાનું વેચાણ, સંચાલન, ભાડાપટ્ટે, ગીરો, નિકાલ અથવા અન્યથા વ્યવહાર કરવો.

(i) જમીન પર હોય કે અન્ય કોઈ પણ રીતે અને આવી સલામતી પર અને એસોસિયેશનને યોગ્ય લાગે તેવી શરતો પર નાણાં ઉધાર લો અથવા એકઠા કરો.

(જ) આવી શરતો (જો કોઈ હોય તો) અને આવી શરતો (જો કોઈ હોય તો) અને આવી સંમતિઓ (જો કોઈ હોય તો) અને કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય તેવી સંમતિઓ (જો કોઈ હોય તો) ને આધીન, આવા રોકાણો, જામીનગીરીઓ અથવા મિલકતમાં તેના હેતુઓ માટે તેના હેતુઓ માટે તાત્કાલિક જરૂરી ન હોય તેવા નાણાંનું રોકાણ કરો.

(કે) કોઈ પણ વર્તમાનપત્રો, સામયિકો, સામયિકો, સામયિકો, પુસ્તકો, પત્રિકાઓ અથવા અન્ય દસ્તાવેજો કે જે એસોસિયેશનના અથવા તેમાંના કોઈ પણ વસ્તુના પ્રમોશન માટે જરૂરી અથવા ઇચ્છનીય ગણી શકાય તેવા અન્ય દસ્તાવેજોને છાપવા અથવા પ્રકાશિત કરવા અથવા પ્રાપ્ત કરવા અથવા મેળવવા માટે (પછી ભલે તે બિનજરૂરી રીતે હોય કે ન હોય).

(૧) એસોસિયેશનની મિલકત કે અસ્ક્યામતોના કોઈ પણ ભાગને તબદીલ કરવા અથવા તેના પર કબજો કરવો કે જેના માટે તે સખાવતી હેતુઓ ધરાવતી કોઈ પણ સંસ્થાને તેના હેતુ અથવા વસ્તુઓ તરીકે તેની રચના કરવામાં આવી હોય તે હેતુ માટે જરૂરી ન હોય, જો કે આવી સંસ્થા તેના હેતુ અથવા વસ્તુઓ તરીકે તેના હેતુ અથવા વસ્તુઓ તરીકે તેની રચના કરવામાં આવી હોય, જો કે આવી સંસ્થા તેના માટે ધંધો કરતી ન હોય તો.

નફો અથવા નફો અથવા લાભ અથવા તેના સભ્યો વચ્ચે ડિવિડન્ડ, બોનસ અથવા અન્યથા દ્વારા વિતરણ કરવું.

(મી) આ મંડળને સહકાર આપવાની સત્તા આપવામાં આવી હોય તેવી કોઈ પણ સમાજ, સંસ્થા, સંસ્થા કે સંસ્થા સાથે મળીને અથવા તો જે સમાજ, સંસ્થા કે સંસ્થા સાથે મળીને અધિકૃત કરવામાં આવી છે તે તમામ અથવા કોઈ પણ વસ્તુ અહીં કરો.

(n) જર્સીના સ્ટેટ્સના કોઈ પણ મંત્રી અથવા અન્ય કોઈ સંસ્થા અથવા એસોસિએશનને ભંડોળ પૂરું પાડતી વ્યક્તિ સાથે કોઈ પણ એક અથવા વધુ સેવા સ્તરના કરારો કરો.

(o) સામાન્ય જનતાને એસોસિયેશનના ઉદ્દેશો, પ્રવૃત્તિઓ અને એસોસિયેશનના ઉદ્દેશો સાથે સંબંધિત કોઈ પણ બાબતથી માહિતગાર કરવા માટે એક વેબસાઇટ બનાવવી, જાળવવી, સુધારવી અને તેમાં સુધારો કરવો.

(પ) એસોસિયેશનના કોઈ પણ ઉદ્દેશને આગળ ધપાવવા માટે તાલીમ, માહિતીપ્રદ વાર્તાલાપો, પ્રસ્તુતિઓ, સ્વયંસેવકો દ્વારા મેળાઓ, પ્રસંગો અને અન્ય કોઈ પણ કાર્ય, મીટિંગ અથવા ટ્યુશનનું આયોજન કરવું.

(પ્ર) ઉપરોક્ત પદાર્થોની પ્રાપ્તિ માટે આકસ્મિક અથવા અનુકૂળ હોય તેવાં બીજાં બધાં કાયદેસરનાં કામો કરો.

4. સભ્યપદ

(અ) એસોસિયેશનનું સભ્યપદ એ બધી જ વ્યક્તિઓ માટે ખુલ્લું રહેશે જેઓ એસોસિયેશનના ઉદ્દેશો અને ઉદ્દેશોને ટેકો આપે છે અને જેઓ એસોસિયેશન માટે સક્રિયપણે કામ કરે છે.

(બી) સામાન્ય સભામાં મંડળ દ્વારા ચૂંટાયેલી કોઈ પણ વ્યક્તિને, આપવામાં આવેલી સેવાઓ માટે અથવા એસોસિએશનને આપવામાં આવેલી ભેટો માટે માનદ સભ્યપદ આપી શકાય છે. માનદ સભ્યો એસોસિએશનની કોઈપણ બેઠકમાં હાજર રહેવા અને સાંભળવા માટે હકદાર રહેશે પરંતુ તે પછી મત આપવા માટે નહીં.

(સી) કોઈ પણ સભ્યનું સભ્યપદ સમિતિની મુનસફી પ્રમાણે રદ કરી શકાય છે, એ શરતે કે ઉક્ત સભ્યને ઠરાવની બે અઠવાડિયાની નોટિસ આપવામાં આવી હોય. ત્યારબાદ સભ્યને વિશેષ સામાન્ય સભા બોલાવીને અપીલનો અધિકાર છે જેમાં બે તૃતીયાંશ બહુમતી ઉપરોક્ત સભ્યના ફરીથી નિવેદનની તરફેણમાં હોવી આવશ્યક છે.

(ડી) કોઈ પણ સભ્યનું સભ્યપદ એસોસિએશનના માનદ સચિવને મળતા રાજીનામાની નોટિસ પર બંધ થઈ જશે.

5. સમિતિના અધિકારીઓ અને સભ્યો

(એ) એસોસિયેશનની નીતિ અને સામાન્ય વ્યવસ્થાપન એક સમિતિમાં (જેને અહીં "સમિતિ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)માં ચેરમેન, માનદ ખજાનચી અને માનદ સચિવ (હવેથી "અધિકારીઓ" તરીકે ઓળખાય છે)ની (હવેથી "અધિકારીઓ" તરીકે ઓળખાતી) અને સામાન્ય અગિયારથી વધુ સભ્યોની બનેલી સમિતિને સોંપવામાં આવશે.

(બી) સમિતિ આવી પેટા સમિતિઓની નિમણૂક કરશે, પછી તે સ્થાયી અથવા વિશેષ સમિતિઓ હોય, જે તે સમયે-સમયે જરૂરી ગણશે.

(સી) સમિતિના અધિકારીઓ અને સભ્યોની પસંદગી એસોસિએશનના સભ્યોની વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં એસોસિએશનના સભ્યો પાસેથી કરવામાં આવશે. તેઓ આગામી આગામી વાર્ષિક સામાન્ય સભાના સમાપન સુધી સેવા આપશે પરંતુ ફરીથી ચૂંટણી માટે પાત્ર બનશે. અધિકારીઓ અને સમિતિના સભ્યોની પોસ્ટ માટે નામાંકન નોમિનીની સંમતિથી થવું જોઈએ, વાર્ષિક સામાન્ય સભાના ઓછામાં ઓછા 15 દિવસ પહેલા માનદ સચિવને લેખિતમાં સબમિટ કરવું જોઈએ.

(ડી) સમિતિ પાસે સમિતિના અધિકારીઓ અને સભ્યો વચ્ચેની કોઈપણ આકસ્મિક ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની સત્તા રહેશે પરંતુ આવા સભ્યો આગામી વાર્ષિક સામાન્ય સભાના સમાપન સુધી જ હોદ્દા પર રહેશે.

(e) સમિતિ અને કોઈ પણ પેટા-સમિતિ સહ-પસંદ કરેલા સભ્ય બનવા માટે ચોક્કસ હેતુઓ માટે વધારાના લોકોને આમંત્રિત કરી શકે છે. સહ-પસંદ કરેલા સભ્યોની સંખ્યા સમિતિ અથવા કોઈપણ પેટા-સમિતિમાં બહુમતીમાં ન હોવી જોઈએ. સમિતિના તમામ સભ્યો અથવા ચૂંટાયેલા અથવા સહ-પસંદ કરેલા કોઈપણ પેટા-સમિતિના સભ્યો તેમની સમક્ષ મૂકવામાં આવેલા ઠરાવો પર મત આપવા માટે હકદાર છે.

6. અધિકારીને દૂર કરવા

એસોસિયેશનના કોઈ પણ અધિકારી અધિકારી બનવાનું બંધ કરી દેશે, જો: -

(એ) ચેરમેન કે માનદ ખજાનચીની રજા સિવાય સમિતિની સળંગ ત્રણ બેઠકમાં ભાગ લેવામાં તેઓ/તેણી નિષ્ફળ જશે.

(બી) માનદ સચિવને ઉદ્દેશીને લેખિતમાં નોટિસ દ્વારા તેઓ/તેણી તેમની ઓફિસમાંથી રાજીનામું આપે છે; અથવા

(સી) અન્ય અધિકારીઓમાંથી મોટા ભાગના અધિકારીઓ ઠરાવે છે કે તેમને દૂર કરવામાં આવે; અથવા

(ડી) સમિતિની બહુમતીના અભિપ્રાય મુજબ તેઓ/તેણી ગેરવર્તણૂક માટે ગુનેગાર છે અથવા તેમની ફરજો નિભાવવામાં માનસિક અથવા શારીરિક વિકલાંગતાને કારણે અસમર્થ છે;

(e) તે /તેણી 'નોન સુઇ જ્યુરિસ' બની જાય છે અથવા એક એટર્નીની નિમણૂક કરી છે જેના વિના તે / તેણી વાસ્તવિક અથવા વ્યક્તિગત બાબતોમાં કાર્ય કરી શકતા નથી અથવા 'ઇન ડેસેસ્ટ્રે' જાહેર કરવા માટે તેના / તેણીના માલને સહન કરી શકે છે અથવા નાદારીનું કોઈ કૃત્ય કરે છે અથવા નાદારીનું સૂચક કૃત્ય કરે છે અથવા તેના / તેણીના લેણદારો સાથે કોઈ વ્યવસ્થા અથવા રચના કરે છે અથવા તેના માલ પર લાદવામાં આવતી કોઈ તકલીફ અથવા અમલનો ભોગ બને છે.

7. વાર્ષિક સાધારણ સભા અને વિશેષ સામાન્ય સભાઓ

વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં જે બાબતો પર કાર્યવાહી કરવાની છે તેમાં નીચેની બાબતો સામેલ હશેઃ-

(એ) (૧) હવે પછીની વાર્ષિક સાધારણ સભાના સમાપન સુધીના સમયગાળા માટે સમિતિના અધિકારીઓ અને સભ્યોની નિમણૂક.

(ii) એસોસિએશન માટે એકાઉન્ટન્ટની નિમણૂક.

(૩) ચેરમેનના અહેવાલની પ્રાપ્તિ.

(૪) ગત વર્ષની કામગીરી અંગેનો માનદ સચિવનો અહેવાલ પ્રાપ્ત કરવો.

(૫) ગત નાણાકીય વર્ષની બેલેન્સશીટ અને આવક અને ખર્ચ ખાતાની પ્રાપ્તિ અને પાસ થવું.

(6) રિપોર્ટિંગ એકાઉન્ટન્ટ્સના આશ્વાસન અહેવાલની પ્રાપ્તિ અને તેની પર વિચાર.

(બી) સમિતિ દરેક કેલેન્ડર વર્ષની ૩૦મી નવેમ્બર પહેલાં વાર્ષિક સામાન્ય સભા અને કોઈ પણ સમયે એક વિશેષ સામાન્ય સભા બોલાવવાની રહેશે, જે સમિતિના અધ્યક્ષ અથવા સમિતિના કોઈ પણ ત્રણ સભ્યો દ્વારા જરૂરી જણાય અથવા તો અહીં ફકરા ૪ (સી) હેઠળ સભ્યની વિનંતીથી બોલાવવાની રહેશે. બધી જ વિશેષ સામાન્ય સભાઓમાં કોરમ એ સભ્યપદનો પાંચમો ભાગ હોવો જોઈએ, જેને હાજર રહેવા અને મત આપવાનો અધિકાર હશે અથવા તો આઠ સભ્યો કે જે ક્યારેય ઓછા હશે.

(સી) આવી સભાના ઓછામાં ઓછા દસ દિવસ પહેલાં સ્થાનિક અખબારોમાં વાર્ષિક સામાન્ય સભા અને કોઈ પણ વિશેષ સામાન્ય સભાની નોટિસની જાહેરાત કરવામાં આવશે.

8. સમિતિની ફરજો

(એ) સમિતિની બેઠક એસોસિયેશનની બાબતો હાથ ધરવા માટે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે મળશે. બેઠકો અધ્યક્ષ અથવા માનદ સચિવ દ્વારા બોલાવવામાં આવી શકે છે, અને સમિતિના ઓછામાં ઓછા બે સભ્યોની વિનંતી પર બોલાવવામાં આવશે. સમિતિના ચાર સભ્યો કોરમ બનાવશે.

(બી) માનદ સચિવ અથવા, માનદ સચિવ નિષ્ફળ જતા, બેઠકમાં નિમાયેલી સમિતિના સભ્ય, સમિતિની તમામ બેઠકોમાં હાજર રહેવાનું રહેશે અને કાર્યવાહીની મિનિટ્સ રાખવાની રહેશે, જેને, જ્યારે દરખાસ્ત કરવામાં આવે, ત્યારે સમિતિની પછીની બેઠકમાં યોગ્ય તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે અને મંજૂર કરવામાં આવશે, જેની અધ્યક્ષ દ્વારા સહી કરવામાં આવશે.

(સી) સમિતિની કોઈ પણ બેઠકમાં ઉદ્ભવતા પ્રશ્નોનો નિર્ણય ઉપસ્થિત સભ્યોની બહુમતી દ્વારા લેવામાં આવશે અને મતની સમાનતાના કિસ્સામાં અધ્યક્ષને બીજો અથવા કાસ્ટિંગ મત આપવાનો રહેશે.

(ડી) સમિતિના સભ્યોને સમિતિની બેઠકની સાત દિવસની નોટિસ આપવામાં આવશે. તેમ છતાં, સમિતિના અધિકારીઓના ચુકાદામાં તાત્કાલિક બેઠકની માંગ સાથે કટોકટી ઊભી થઈ છે, ત્યાં આ સંજોગોમાં તેઓને પૂરતી લાગે તેવી નોટિસ રહેશે.

(ઈ) સમિતિના ઉદ્દેશોને આગળ ધપાવવાના હેતુઓ માટે અને અન્ય કોઈ હેતુ માટે એસોસિયેશનના ભંડોળના ઉપયોગ માટે જવાબદાર રહેશે.

(એફ) આ બંધારણને આધિન (સમયાંતરે સુધારેલા મુજબ) અધિકારીઓ સમિતિની કાર્યવાહીને યોગ્ય લાગે તે રીતે નિયમન કરી શકે છે.

(g) જેમાં પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે, જે હિત કે ફરજ ભૌતિક હોય અને જે વિચારણા હેઠળની બાબતના હિતો સાથે વિરોધાભાસી હોય તેવી બાબતને લગતા કોઈ પણ ઠરાવ અંગે કોઈ પણ ઠરાવ અંગે કોઈ પણ અધિકારી સમિતિની બેઠકમાં મત આપી શકશે નહિ. જે ઠરાવ અંગે અધિકારીને મત આપવાનો હક ન હોય તેવા ઠરાવના સંબંધમાં સમિતિની બેઠકમાં હાજર કોરમમાં ગણવામાં આવશે નહિ.

9. ખાતાઓ

(એ) એસોસિએશનનું નાણાકીય વર્ષ દર વર્ષે 31 ઓગસ્ટના રોજ સમાપ્ત થશે.

(બી) માનદ ખજાનચી આના સંદર્ભમાં હિસાબના યોગ્ય પુસ્તકો રાખવાની ફરજ પાડશે: -

(i) એસોસિયેશન દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલી અને અપેક્ષિત રકમની તમામ રકમો અને જે બાબતોના સંદર્ભમાં આવા ખર્ચ અને રસીદો થાય છે તે બાબતો; અને

(ii) એસોસિએશનની અસ્ક્યામતો અને જવાબદારીઓ.

(સી) એસોસિયેશનની બાબતોનો સાચો અને ન્યાયી દૃષ્ટિકોણ આપવા માટે અને વ્યવહારો સમજાવવા માટે યોગ્ય પુસ્તકો રાખવામાં આવશે.

(ડી) સમિતિ દ્વારા નિયુક્ત વ્યાવસાયિક એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા એસોસિએશનના હિસાબોની દર વર્ષે તપાસ કરવામાં આવશે. તેઓ નાણાકીય વર્ષના અંત સુધીમાં નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરશે અને સમયાંતરે પ્રવર્તતા વ્યાવસાયિક એકાઉન્ટન્સી ધોરણો અનુસાર મર્યાદિત ખાતરી અહેવાલ જારી કરશે.

(e) એસોસિયેશનના તમામ ભંડોળની રસીદ મળ્યા પછી શક્ય તેટલી વહેલી તકે બેંક ખાતામાં અથવા એસોસિયેશનના નામે ખોલવાના અને જાળવવાના ખાતાઓમાં ચૂકવણી કરવામાં આવશે. આવા ખાતા અથવા હિસાબો સમિતિના નિયંત્રણ હેઠળ રહેશે, જે સમયાંતરે, તેમની કામગીરીની પદ્ધતિની જોગવાઈ કરશે, પરંતુ જેથી ઓછામાં ઓછા બે અધિકારીઓની સહીઓ, જેમાંથી એક માનદ ખજાનચી અથવા અધ્યક્ષ હશે, દરેક સમયે 100 પાઉન્ડથી વધુની તમામ રકમ (અથવા સામાન્ય સભામાં સભ્યો દ્વારા સંમત થયા મુજબનો આંકડો, માટે આવશ્યક રહેશે, જેમાં વાર્ષિક સામાન્ય સભા) અને આવી આકૃતિથી નીચેની તમામ રકમ માટે એક સહી.

(એફ) મંડળ તરફથી કરવામાં આવતા નાણાંની તમામ ચુકવણીઓ સમિતિ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવશે, એવી જોગવાઈ હંમેશા કરવામાં આવી છે કે માનદ ખજાનચી સમિતિ અથવા એવી પેટા-સમિતિને જાણ કરશે અને તેનો હિસાબ આપશે, જે તે સંદર્ભમાં અધિકૃત હોય તે, જેમ કે, સમિતિની દરેક સભામાં આવી ચુકવણીઓ અંગે, કેસ હોય તે રીતે.

(જી) સમિતિ એસોસિયેશનના તમામ નાણાં અને પુસ્તકોની સલામતી અને સલામત કસ્ટડી માટે પૂરતી વ્યવસ્થા કરશે.

(એચ) સભ્યોને દરેક સમયે એસોસિએશનના રેકોર્ડ બુકની તપાસ કરવાનો અધિકાર રહેશે, સિવાય કે રેકોર્ડ બુકમાંના કોઈ પણ દસ્તાવેજ માટે જે અનામી દાતાએ અનામી દાતાની ઓળખ છતી કરી હોય અથવા તો કાયદા દ્વારા પ્રતિબંધિત હોય તે શરતે દાન આપ્યું હોય તેની ઓળખ છતી કરી શકે.

10. ઈન્ડેમ્નીટીઝ

(એ) એસોસિયેશનના અધિકારીઓ અને અન્ય કોઈ પણ પ્રતિનિધિઓને એસોસિયેશનના પ્રતિનિધિઓ તરીકેની કામગીરીના પરિણામે સદ્ભાવનાથી તેમને થયેલી કોઈ પણ જવાબદારી માટે એસોસિયેશન દ્વારા વળતર આપવામાં આવશે.

(બી) અધિકારીઓ એસોસિએશનના કોઈ પણ અધિકારી અથવા ભૂતપૂર્વ અધિકારી માટે એસોસિએશન દ્વારા આવા કોઈ પણ અધિકારી અથવા ભૂતપૂર્વ અધિકારી માટે આવા કોઈ પણ વીમાની ખરીદી અથવા જાળવણીની સત્તા આપી શકે છે, જે અન્યથા આવા અધિકારી અથવા ભૂતપૂર્વ અધિકારી સાથે જોડાયેલી હોય તેવી કોઈ પણ જવાબદારીના સંબંધમાં કાયદા દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવી હોય.

11. બંધારણમાં ફેરફાર

એસોસિએશનની કોઈ પણ સામાન્ય સભામાં (વાર્ષિક સામાન્ય સભા સહિત) ઉપસ્થિત અને મતદાન કરનારાઓની સાદી બહુમતી દ્વારા પસાર કરવામાં આવેલા ઠરાવ દ્વારા આ બંધારણમાં ફેરફાર કરી શકાય છે, જો કે આની શરતો નક્કી કરતી લેખિતમાં નોટિસ આપવામાં ન આવે ત્યાં સુધી આવા કોઈ પણ ઠરાવને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.

એસોસિએશન જે બેઠકની તારીખે તેની વિચારણા કરવાની હોય તેની તારીખના ૨૮ દિવસ કરતાં ઓછા સમય પહેલાં નહીં, અને વધુમાં એવી જોગવાઈ કરવામાં આવી છે કે કાયદાની કલમ ૪ ની જોગવાઈઓ અનુસાર તેને રોયલ કોર્ટની અનુગામી મંજૂરી ન મળે ત્યાં સુધી આવો કોઈ ફેરફાર અમલમાં આવશે નહિ.

12. રજૂઆત

સમિતિના ઠરાવ દ્વારા યોગ્ય રીતે અધિકૃત ચેરમેન અથવા માનદ સચિવે સ્થાવર મિલકતમાં કોઈ પણ પ્રકારના વ્યવહારના હેતુસર અને કાયદાની જોગવાઈઓ અનુસાર અન્ય તમામ હેતુઓ માટે રોયલ કોર્ટ ઓફ જર્સી અને અન્ય કોઈ પણ ટ્રિબ્યુનલ્સમાં એસોસિએશનનું પ્રતિનિધિત્વ કરવાનું રહેશે.

13. વિસર્જન

સમિતિ દ્વારા એસોસિએશનની વિશેષ સામાન્ય સભામાં રજૂ કરાયેલા ઠરાવ દ્વારા કોઈપણ સમયે એસોસિએશનનું વિસર્જન કરી શકાય છે. જો આવા વિસર્જન બાદ તેના તમામ દેવાં અને જવાબદારીઓની પતાવટ પછી પણ કોઈ પણ મિલકતની પતાવટ થઈ જાય તો તે એસોસિયેશનના સભ્યોને ચૂકવવામાં આવશે નહીં કે વહેંચવામાં આવશે નહીં, પરંતુ કાયદાની કલમ 10 અનુસાર રોયલ કોર્ટની મંજૂરીને આધિન રહીને, કોઈ સખાવતી સંસ્થા અથવા જર્સીની કેટલીક સખાવતી સંસ્થા અથવા સંસ્થાઓને આપવામાં આવશે અથવા તબદીલ કરવામાં આવશે, જે એસોસિએશનના ઉદ્દેશો સાથે વ્યાજબી રીતે સમાન ઉદ્દેશો ધરાવે છે અને જે તેના સભ્યોમાં તેની અથવા તેમની આવક અને સંપત્તિના વિતરણ પર પ્રતિબંધ મૂકશે.

14. આશ્રયદાતા

(એ) કોઈ પણ સામાન્ય સભામાં એસોસિએશનના સભ્યો દ્વારા આશ્રયદાતાની પસંદગી કરી શકાય છે અથવા પદ પરથી દૂર કરી શકાય છે.

(બી) આશ્રયદાતાનો હોદ્દો માનદ પ્રકૃતિનો રહેશે અને સભ્યોની કોઈ પણ બેઠકમાં મત આપવાનો અધિકાર તેની સાથે લઈ જશે નહીં.

15. છાપ

એસોસિએશન સામાન્ય સીલનો ઉપયોગ કરીને તેના કાર્યોને પ્રમાણિત કરી શકે છે. સમિતિના બે સભ્યોની હાજરીમાં સમિતિના ઠરાવ દ્વારા દરેક કિસ્સામાં યોગ્ય રીતે અધિકૃત કરાયેલી સમિતિના બે સભ્યોની હાજરીમાં કોઈ પણ દસ્તાવેજ પર સામાન્ય મહોર મારવામાં આવશે.